أتى المؤتمر عقب تطوير خطة بيروت الكبرى للمرونة الحضرية وقد جمع 49 ممثلاً بلدياً ووطنياً من 13 بلد وإقليم من منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا )جيبوتي، مصر، العراق، الأردن، الكويت، لبنان، المغرب، عُمان، المملكة العربية السعودية، الصومال، تونس، الضفة الغربية وغزة واليمن( بالإضافة إلى خبراء في المرونة من البلدان المتقدمة والنامية خارج حدود المنطقة )فرنسا، جورجيا، الهند، إيطاليا، اليابان، بنما والولايات المتحدة الأميركية(.
وقد لبّى المؤتمر الحاجة إلى تعاون إقليمي وأطر مشتركة لاستراتيجيات المرونة في المدن وأتاح لبيروت في الوقت ذاته مشاركة تجاربها الخاصة ومبادلة العِبر مع المدن الأخرى.